Ngulik SISTER Tanpa Pusing: Memahami Modul Proporsi Penelitian & AK Penyetaraan dengan Santai

Memahami Modul Proporsi Penelitian

Kalau Anda seorang dosen yang sedang berjuang dengan urusan administrasi karier—mulai dari BKD, angka kredit, sampai pengajuan jabatan akademik—besar kemungkinan Anda sudah tidak asing lagi dengan yang namanya SISTER (Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi). Tapi jujur saja, meskipun sistem ini dibuat untuk memudahkan, banyak juga yang merasa justru “mumet duluan” sebelum paham alurnya.

Nah, lewat artikel ini, kita akan ngobrol santai soal dua modul penting di SISTER yang lagi hangat dibahas, yaitu Modul Proporsi Penelitian dan AK Penyetaraan. Tenang, kita tidak akan bahas dengan bahasa teknis yang bikin kening berkerut, tapi dengan gaya ringan yang mudah dicerna—seolah lagi diskusi di ruang dosen sambil ngopi.

Kenapa Modul Ini Penting?

Sebelum masuk ke teknis, kita perlu paham dulu: kenapa sih modul ini jadi penting?

Jawabannya sederhana—karena semuanya berkaitan dengan angka kredit (AK), yang menjadi “nyawa” dalam pengembangan karier dosen. Tanpa pengelolaan AK yang baik, proses naik jabatan bisa terhambat, bahkan mandek.

Dalam kebijakan terbaru (berdasarkan Kepmendiktisaintek No. 39/M/KEP/2026), sistem penilaian kinerja dosen makin diperjelas dan didigitalisasi lewat SISTER. Jadi, mau tidak mau, kita harus mulai akrab dengan alur-alur di dalamnya.

Mengenal Modul Proporsi Penelitian

Apa Itu Proporsi Penelitian?

Secara sederhana, proporsi penelitian adalah gambaran kontribusi kinerja penelitian dosen yang dihitung dalam bentuk angka kredit. Data ini diambil dari aktivitas penelitian sejak 6 bulan sebelum TMT jabatan terakhir hingga saat ini, dan tentunya yang belum pernah digunakan untuk kenaikan jabatan sebelumnya .

Menariknya, sejak tahun 2023, hasil dari proporsi penelitian ini bisa langsung digunakan sebagai bagian dari AK Prestasi untuk pengajuan jabatan akademik. Artinya, kalau Anda rajin meneliti, itu akan sangat membantu mempercepat karier.

Alur Santai Mengajukan Proporsi Penelitian

Kalau dijelaskan dengan bahasa sederhana, alurnya kira-kira seperti ini:

1. Login dan Masuk Menu

Pertama, tentu saja masuk ke SISTER. Setelah login:

• Pilih menu Layanan Karir
• Klik submenu Proporsi Penelitian

Di sini Anda akan melihat halaman usulan.

2. Klaim Data Penelitian

Nah, ini bagian yang sering bikin bingung, padahal sebenarnya cukup simpel. Ada dua cara klaim data:

a. Klaim dari BKD

Ini yang paling praktis. Sistem akan otomatis menarik data dari BKD Anda. Tinggal konfirmasi saja.

b. Klaim dari Portofolio

Kalau data belum ada di BKD, Anda bisa pilih manual dari portofolio:

• Centang data yang ingin diklaim
• Klik klaim
• Konfirmasi

Ibaratnya, ini seperti belanja online—pilih barang (data), masukkan ke keranjang, lalu checkout.

3. Ajukan Usulan

Setelah data terkumpul:

• Klik tombol Ajukan
• Konfirmasi

Dan selesai! Data Anda akan masuk ke tahap penilaian.

Peran “Tim Penilai PAK” (Jangan Dianggap Menakutkan)

Setelah Anda mengajukan, data tidak langsung disetujui. Ada proses yang harus dilalui, yaitu penilaian oleh Tim Penilai PAK.

Peran mereka sebenarnya mirip “reviewer jurnal”, yaitu:

• Memeriksa data
• Menilai kelayakan
• Menentukan jumlah angka kredit

Yang menarik, sistem ini sudah cukup transparan. Semua proses bisa dimonitor, jadi Anda tidak perlu bertanya-tanya, “Ini sudah sampai mana ya?”

Dari Penilaian ke Pengesahan

Setelah dinilai:

• Data masuk ke tahap pengesahan
• Pejabat berwenang (misalnya Rektor) akan memberikan Tanda Tangan Elektronik (TTE)

Begitu selesai, dokumen resmi bisa diunduh. Artinya, proses proporsi penelitian Anda sudah sah dan bisa digunakan untuk keperluan karier.

Sekarang Masuk ke AK Penyetaraan

Kalau modul pertama fokus ke penelitian terbaru, maka AK Penyetaraan lebih ke “penyesuaian masa lalu”.

Siapa yang Wajib?

AK Penyetaraan ini berlaku untuk:

• Dosen tetap PTNBH atau PTS
• Dosen yang TMT jabatan terakhirnya sampai tahun 2023

Jadi, kalau Anda termasuk kategori ini, modul ini wajib diperhatikan.

Apa Itu AK Penyetaraan?

AK Penyetaraan adalah proses menghitung ulang angka kredit berdasarkan kinerja sampai 31 Desember 2022, lalu disesuaikan dengan ketentuan baru.

Ibaratnya:

“Data lama kita diselaraskan dengan sistem baru supaya tetap relevan.”

Nilainya diambil dari DUPAK, lalu dikurangi dengan nilai dasar sesuai jenjang jabatan.

Alur AK Penyetaraan (Versi Santai)

Kalau di modul terlihat panjang, sebenarnya bisa diringkas seperti ini:

1. Upload Dokumen

Operator PAK akan:

• Upload file Excel
• Upload dokumen DUPAK
• Pastikan format sesuai

Kalau format salah? Sistem langsung kasih status “gagal diproses”. Jadi, jangan asal upload.

2. Validasi Sistem

Kalau berhasil:

• Data akan diverifikasi
• Status berubah jadi “berhasil diproses”

Ini tanda bahwa data sudah siap lanjut.

3. Proses Penyetaraan

Operator:

• Pilih dosen
• Klik “setarakan”

Sistem akan menghitung angka kredit baru secara otomatis.

4. Kirim ke TTE

Setelah dicek:

• Kirim ke pimpinan untuk TTE

5. Finalisasi

Setelah ditandatangani:

• Dokumen resmi bisa diunduh
• Proses selesai

Peran Penting Operator dan Pimpinan

Dalam modul ini, ada dua aktor utama:

Operator PAK

Tugasnya:

• Upload data
• Verifikasi
• Mengelola proses

Pimpinan (Rektor/LLDIKTI)

Tugasnya:

• Verifikasi akhir
• Memberi TTE

Jadi, ini kerja tim. Tidak bisa jalan sendiri.

Tips Biar Tidak Stres Menghadapi SISTER

Jujur saja, banyak dosen merasa SISTER itu ribet. Tapi sebenarnya, kalau sudah paham alurnya, semuanya jadi lebih mudah.

Berikut beberapa tips santai:

1. Jangan Menunda

Semakin lama ditunda, semakin menumpuk. Lebih baik dicicil.

2. Rutin Update BKD

Karena banyak data diambil dari BKD, pastikan selalu up to date.

3. Simpan Dokumen Rapi

File seperti DUPAK, SK, dan laporan penelitian harus tersusun baik.

4. Jangan Sungkan Bertanya

Diskusi dengan operator kampus itu penting. Jangan sok paham sendiri.

Penutup: Dari “Ribet” Jadi “Terbiasa”

Di awal, sistem seperti SISTER memang terasa rumit. Tapi sebenarnya, ini adalah bagian dari transformasi digital di dunia pendidikan tinggi.

Dengan adanya:

• Modul Proporsi Penelitian
• AK Penyetaraan

Semua proses jadi lebih:

• Transparan
• Terstruktur
• Terukur

Dan yang paling penting, usaha kita sebagai dosen jadi lebih “terlihat” dan diakui secara sistematis.

Jadi, daripada mengeluh, lebih baik kita pahami pelan-pelan. Karena pada akhirnya, sistem ini dibuat bukan untuk mempersulit, tapi untuk membantu kita berkembang.

Selamat berjuang di SISTER, semoga angka kreditnya lancar dan jabatan akademiknya segera naik!