Teknis Pengusulan Jabatan Fungsional Dosen melalui SISTER: Agar Tidak Bolak-Balik Revisi

Dalam pengusulan Jabatan Fungsional Dosen (JFD)—termasuk Lektor Kepala—tantangan terbesar sering kali bukan pada substansi tridharma, melainkan pada teknis pengusulan melalui sistem. Banyak dosen yang secara akademik sudah siap, tetapi pengusulannya tertahan karena kesalahan input, dokumen, atau alur administrasi.

Artikel ini membahas teknis pengusulan melalui SISTER (Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi) dan aplikasi pendukung secara ringkas, praktis, dan berbasis pengalaman lapangan.

 

Alur Umum Pengusulan Jabatan Fungsional Dosen

Secara garis besar, alur pengusulan JFD melalui sistem terdiri dari beberapa tahapan berurutan:

1.      Persiapan data dan dokumen

2.      Input data pada sistem

3.      Unggah dokumen pendukung

4.      Validasi tingkat prodi dan fakultas

5.      Penilaian oleh asesor

❗ Catatan penting:
Setiap tahapan saling bergantung. Kesalahan kecil di awal bisa berdampak panjang hingga tahap akhir.

 

Tahap 1 – Input Data: Pondasi Pengusulan

Tahap input data adalah pondasi utama. Di sinilah banyak kesalahan terjadi.

Data yang biasanya diinput meliputi:

·         Riwayat pendidikan

·         Riwayat jabatan fungsional

·         Beban kerja dosen

·         Aktivitas tridharma

❗ Kesalahan umum:

·         Data tidak sesuai dengan SK

·         Tanggal kegiatan tidak konsisten

·         Bidang keilmuan tidak linier

👉 Tips:
Sebelum input, pastikan semua data sudah final dan tervalidasi secara dokumen.

 

Tahap 2 – Unggah Dokumen: Bukan Sekadar Upload

Mengunggah dokumen bukan sekadar melampirkan file, tetapi memastikan dokumen:

·         Sah secara administratif

·         Jelas terbaca

·         Sesuai dengan data yang diinput

Jenis Dokumen yang Sering Bermasalah

·         SK jabatan dan kepangkatan

·         Surat tugas mengajar

·         Bukti publikasi (artikel, halaman jurnal)

·         Laporan penelitian dan pengabdian

❗ Kesalahan umum:

·         File terpotong atau tidak lengkap

·         Dokumen tidak ditandatangani

·         Nama file tidak jelas

 

Tahap 3 – Validasi Prodi dan Fakultas

Setelah data dan dokumen diunggah, pengusulan masuk ke tahap validasi internal.

Pada tahap ini:

·         Prodi dan fakultas memeriksa kesesuaian data

·         Kelengkapan dokumen diverifikasi

·         Ketidaksesuaian akan dikembalikan ke pengusul

❗ Kesalahan umum:
Menganggap validasi hanya formalitas. Faktanya, banyak pengusulan berhenti di tahap ini karena masalah teknis.

👉 Tips:
Bangun komunikasi aktif dengan operator prodi/fakultas.

 

Tahap 4 – Penilaian oleh Asesor

Tahap akhir adalah penilaian oleh asesor:

·         Asesor menilai berbasis dokumen

·         Tidak ada klarifikasi lisan

·         Semua penilaian bersandar pada bukti tertulis

❗ Kesalahan umum:
Mengasumsikan asesor “tahu” aktivitas dosen tanpa bukti kuat.

👉 Prinsip utama:
Jika tidak tertulis dan terdokumentasi, dianggap tidak ada.

 

Tips Agar Tidak Bolak-Balik Revisi

Berikut beberapa tips praktis agar pengusulan berjalan lancar:

1. Siapkan Dokumen Jauh Hari

Jangan menyiapkan dokumen di akhir periode. Idealnya:

·         Dokumen disiapkan 1–2 tahun sebelumnya

·         Disimpan rapi dan konsisten

 

2. Cocokkan Data dengan Dokumen

Pastikan:

·         Nama kegiatan sama persis

·         Tanggal konsisten

·         Bidang keilmuan sesuai

 

3. Gunakan Nama File yang Jelas

Contoh:

·         SK_Mengajar_2023.pdf

·         Artikel_Jurnal_Nasional_2024.pdf

 

4. Pahami Perspektif Penilai

Asesor menilai apa yang terlihat di sistem, bukan apa yang diketahui secara personal.

 

Penutup: SISTER adalah Alat, Bukan Penghalang

SISTER dan aplikasi terkait sejatinya adalah alat bantu untuk memastikan proses pengusulan jabatan fungsional berjalan objektif dan transparan. Masalah muncul bukan karena sistemnya, tetapi karena kurangnya kesiapan teknis.

Dengan memahami alur, menyiapkan dokumen dengan baik, dan berpikir dari sudut pandang penilai, dosen dapat menghindari revisi berulang dan fokus pada hal yang lebih penting: membangun kualitas akademik menuju Lektor Kepala.

Artikel lainnya

RUANG DOSEN: Ngobrol Santai soal Profesi, Karier, dan Penghasilan Dosen

RUANG DOSEN: Pengantar Strategis Jabatan Fungsional Lektor Kepala: Bukan Sekadar Naik Pangkat, tapi Naik Kelas Akademik

RUANG DOSEN: Regulasi dan Kebijakan Pengusulan Lektor Kepala: Memahami Aturan agar Tidak Salah Langkah

RUANG DOSEN: Peta Angka Kredit Lektor Kepala: Membaca Angka, Menyusun Strategi

RUANG DOSEN: Strategi Publikasi Ilmiah untuk Lektor Kepala: Dari Momok Menjadi Peta Jalan

RUANG DOSEN: Teknis Pengusulan Jabatan Fungsional Dosen melalui SISTER: Agar Tidak Bolak-Balik Revisi

RUANG DOSEN: Kesalahan Umum dan Penyebab Pengusulan Jabatan Fungsional Ditolak: Belajar agar Tidak Mengulang

RUANG DOSEN: Merancang Karier Akademik Menuju Lektor Kepala: Dari Target ke Jejak Keilmuan

 

Strategi Publikasi Ilmiah untuk Lektor Kepala: Dari Momok Menjadi Peta Jalan

Bagi banyak dosen, publikasi ilmiah adalah bagian paling menegangkan dalam pengusulan Jabatan Fungsional Lektor Kepala (LK). Bukan karena dosen tidak punya pengalaman atau ide, tetapi karena publikasi sering dipersepsikan sebagai sesuatu yang rumit, penuh risiko, dan rawan salah langkah.

Padahal, publikasi ilmiah untuk LK bukan soal kejeniusan, melainkan soal strategi, konsistensi, dan pemahaman aturan. Artikel ini membahas publikasi secara praktis agar tidak lagi menjadi momok, melainkan peta jalan akademik.

 

Jenis Publikasi yang Diakui untuk Lektor Kepala

Dalam pengusulan LK, tidak semua publikasi memiliki bobot yang sama. Secara umum, publikasi yang diakui meliputi:

·         Artikel pada jurnal nasional terakreditasi

·         Artikel pada jurnal internasional

·         Publikasi ilmiah lain sesuai ketentuan (dengan batasan tertentu)

Namun yang paling penting bukan sekadar “terbit”, melainkan:

·         Kesesuaian bidang keilmuan

·         Kualitas jurnal

·         Peran penulis

❗ Kesalahpahaman umum:
Mengira semua jurnal online otomatis diakui. Faktanya, jurnal harus memenuhi kriteria legalitas, akreditasi, dan reputasi.

 

Jurnal Nasional Terakreditasi vs Jurnal Internasional Bereputasi

Banyak dosen bingung memilih: nasional terakreditasi atau internasional? Keduanya sah, tetapi berbeda konteks dan tantangan.

1. Jurnal Nasional Terakreditasi

·         Terindeks nasional

·         Bahasa Indonesia atau Inggris

·         Fokus konteks nasional atau lokal

·         Proses relatif lebih terjangkau bagi dosen pemula publikasi

✔ Cocok untuk membangun konsistensi publikasi
❗ Tetap harus linier dan berkualitas

 

2. Jurnal Internasional Bereputasi

·         Menggunakan bahasa Inggris

·         Audiens global

·         Proses seleksi lebih ketat

·         Menuntut kebaruan dan metodologi kuat

✔ Bernilai strategis tinggi
❗ Tidak disarankan sebagai langkah pertama tanpa persiapan

 

Kesalahan Fatal dalam Publikasi untuk LK

Banyak pengusulan LK bermasalah bukan karena kurang publikasi, tetapi karena kesalahan mendasar berikut ini.

1. Salah Memilih Jurnal

·         Jurnal tidak sesuai bidang

·         Jurnal bermasalah secara etik

·         Jurnal tidak sesuai ketentuan penilaian

👉 Solusi: selalu cek legalitas, indeksasi, dan fokus jurnal.

 

2. Artikel Tidak Linier

Artikel bagus sekalipun bisa dinilai rendah jika:

·         Topik melompat-lompat

·         Tidak sesuai homebase

·         Tidak menunjukkan kedalaman bidang

👉 LK menilai arah keilmuan, bukan sekadar produktivitas.

 

3. Duplikasi Data

·         Artikel mirip dengan publikasi sebelumnya

·         Data digunakan ulang tanpa pengembangan signifikan

·         Indikasi self-plagiarism

👉 Ini termasuk kesalahan serius yang bisa menggugurkan penilaian.

 

Tips Praktis Publikasi untuk Dosen

1. Memilih Jurnal yang Aman

Beberapa prinsip sederhana:

·         Cek fokus dan ruang lingkup jurnal

·         Pastikan jurnal memiliki identitas yang jelas

·         Hindari jurnal yang menjanjikan terbit instan tanpa proses review

📌 Prinsip aman: lebih lambat tapi sah.

 

2. Mengelola Waktu Menulis di Tengah Kesibukan

Dosen sering berkata: “Saya tidak punya waktu menulis.”
Yang lebih tepat: belum menjadwalkan menulis.

Tips sederhana:

·         Sisihkan waktu khusus (30–60 menit per hari)

·         Menulis bertahap, bukan menunggu waktu panjang

·         Gunakan hasil riset, pengabdian, atau bahan ajar sebagai bahan tulisan

 

3. Kolaborasi Penulisan

Menulis tidak harus sendirian:

·         Kolaborasi dengan dosen satu bidang

·         Melibatkan mahasiswa

·         Menulis bersama tim penelitian

✔ Lebih ringan
✔ Lebih konsisten
✔ Lebih cepat berkembang

 

Publikasi sebagai Identitas Akademik

Untuk Lektor Kepala, publikasi bukan sekadar syarat administratif, melainkan jejak intelektual. Dari publikasi, penilai membaca:

·         Bidang keahlian dosen

·         Konsistensi riset

·         Kontribusi terhadap ilmu pengetahuan

Karena itu, pertanyaan pentingnya bukan lagi:

“Di jurnal mana saya bisa cepat terbit?”

melainkan:

“Bidang apa yang ingin saya bangun melalui publikasi saya?”

 

Penutup: Publikasi Itu Bisa Dipelajari

Publikasi ilmiah bukan bakat bawaan, tetapi keterampilan akademik yang bisa dipelajari dan dilatih. Dengan strategi yang tepat, publikasi untuk Lektor Kepala tidak lagi menjadi momok, tetapi menjadi bagian alami dari perjalanan akademik dosen.

Artikel lainnya

RUANG DOSEN: Ngobrol Santai soal Profesi, Karier, dan Penghasilan Dosen

RUANG DOSEN: Pengantar Strategis Jabatan Fungsional Lektor Kepala: Bukan Sekadar Naik Pangkat, tapi Naik Kelas Akademik

RUANG DOSEN: Regulasi dan Kebijakan Pengusulan Lektor Kepala: Memahami Aturan agar Tidak Salah Langkah

RUANG DOSEN: Peta Angka Kredit Lektor Kepala: Membaca Angka, Menyusun Strategi

RUANG DOSEN: Strategi Publikasi Ilmiah untuk Lektor Kepala: Dari Momok Menjadi Peta Jalan

RUANG DOSEN: Teknis Pengusulan Jabatan Fungsional Dosen melalui SISTER: Agar Tidak Bolak-Balik Revisi

RUANG DOSEN: Kesalahan Umum dan Penyebab Pengusulan Jabatan Fungsional Ditolak: Belajar agar Tidak Mengulang

RUANG DOSEN: Merancang Karier Akademik Menuju Lektor Kepala: Dari Target ke Jejak Keilmuan

 

Regulasi dan Kebijakan Pengusulan Lektor Kepala: Memahami Aturan agar Tidak Salah Langkah

Dalam proses pengusulan Jabatan Fungsional Lektor Kepala (LK), regulasi sering dipersepsikan sebagai sesuatu yang rumit, berubah-ubah, dan penuh istilah teknis. Akibatnya, tidak sedikit dosen yang sebenarnya sudah layak secara akademik, tetapi tersandung di aspek regulasi dan administrasi.

Artikel ini bertujuan meluruskan pemahaman: regulasi bukan untuk mempersulit dosen, melainkan untuk menjamin mutu dan keadilan penilaian karier akademik. Kuncinya bukan menghafal pasal, tetapi memahami logika di balik kebijakan.

 

Landasan Hukum Jabatan Fungsional Dosen

Jabatan fungsional dosen diatur melalui berbagai regulasi kementerian yang menjadi acuan nasional. Secara umum, pengusulan Lektor Kepala berpijak pada:

1. Regulasi Jabatan Fungsional Dosen (JFD)

Peraturan Menteri yang mengatur:

·         Jenjang jabatan fungsional dosen

·         Tugas dan kewajiban pada tiap jenjang

·         Prinsip penilaian angka kredit

❗ Kesalahpahaman umum:
Banyak dosen mengira aturan hanya soal “angka kredit”. Padahal regulasi JFD menekankan kualitas tridharma dan kontribusi keilmuan, bukan sekadar kuantitas kegiatan.

 

2. Aturan Angka Kredit dan Unsur Penilaian

Angka kredit merupakan alat ukur formal untuk membaca aktivitas akademik dosen. Namun penting dipahami:

·         Angka kredit bukan tujuan, melainkan instrumen penilaian

·         Tidak semua kegiatan otomatis bernilai angka kredit

·         Penilaian selalu mempertimbangkan linieritas dan relevansi

❗ Kesalahpahaman umum:
Menganggap semua kegiatan kampus bisa “diklaim” sebagai angka kredit. Faktanya, hanya kegiatan yang sesuai unsur dan dibuktikan secara sah yang dapat dinilai.

 

Syarat Utama Pengusulan ke Lektor Kepala

Sebelum berbicara jauh tentang publikasi dan angka kredit, ada syarat dasar yang wajib dipenuhi.

1. Pangkat dan Golongan

Lektor Kepala mensyaratkan:

·         Pangkat dan golongan tertentu sesuai ketentuan

·         Kesesuaian antara jabatan fungsional dan kepangkatan

❗ Kesalahpahaman umum:
Banyak dosen merasa “sudah lama mengajar” lalu menganggap otomatis bisa mengajukan LK. Padahal masa kerja tidak bisa menggantikan syarat pangkat/golongan.

 

2. Masa Kerja dalam Jabatan Sebelumnya

Regulasi mengatur:

·         Masa minimal menduduki jabatan sebelumnya (Lektor)

·         Masa ini dihitung secara formal dan terdokumentasi

❗ Kesalahpahaman umum:
Menghitung masa kerja secara kasar, bukan berdasarkan SK jabatan fungsional yang sah.

 

3. Kualifikasi Pendidikan

Untuk pengusulan Lektor Kepala, dosen wajib memiliki:

·         Kualifikasi pendidikan yang dipersyaratkan

·         Linear dengan bidang keilmuan

❗ Kesalahpahaman umum:
Menganggap semua jenjang pendidikan bisa diterima selama “masih satu rumpun”. Padahal, linieritas menjadi pertimbangan serius dalam penilaian.

 

Skema Penilaian Lektor Kepala: Empat Unsur yang Harus Seimbang

Pengusulan LK dinilai berdasarkan empat unsur utama tridharma dan penunjang.

1. Pendidikan dan Pengajaran

Meliputi:

·         Beban mengajar

·         Pembimbingan mahasiswa

·         Pengembangan bahan ajar

❗ Kesalahpahaman umum:
Menganggap mengajar adalah unsur “aman”. Faktanya, tanpa bukti formal dan SK yang valid, kegiatan mengajar bisa tidak dinilai.

 

2. Penelitian

Inilah unsur yang paling menentukan dalam LK:

·         Publikasi ilmiah

·         Riset mandiri atau kolaboratif

·         Kualitas dan linieritas penelitian

❗ Kesalahpahaman umum:
Fokus pada jumlah publikasi, bukan kualitas dan relevansi bidang.

 

3. Pengabdian kepada Masyarakat

Dinilai berdasarkan:

·         Kejelasan program

·         Keberlanjutan kegiatan

·         Kontribusi nyata ke masyarakat

❗ Kesalahpahaman umum:
Menganggap pengabdian hanya “formalitas laporan”, padahal penilaian melihat substansi kegiatan.

 

4. Unsur Penunjang

Meliputi:

·         Kepanitiaan

·         Organisasi profesi

·         Reviewer, editor, dan sejenisnya

❗ Kesalahpahaman umum:
Mengandalkan unsur penunjang untuk menutup kekurangan unsur utama. Padahal, unsur penunjang memiliki batas maksimal.

 

Penutup: Pahami Regulasi agar Fokus pada Substansi

Regulasi pengusulan Lektor Kepala bukan jebakan administrasi, melainkan peta mutu akademik dosen. Kesalahan paling sering bukan karena dosen kurang cakap, tetapi karena:

·         Salah memahami aturan

·         Terlambat membaca regulasi

·         Fokus pada akhir, bukan proses

Dengan pemahaman regulasi yang benar sejak awal, dosen bisa lebih tenang, terarah, dan strategis dalam membangun karier akademiknya menuju Lektor Kepala.

Artikel lainnya

RUANG DOSEN: Ngobrol Santai soal Profesi, Karier, dan Penghasilan Dosen

RUANG DOSEN: Pengantar Strategis Jabatan Fungsional Lektor Kepala: Bukan Sekadar Naik Pangkat, tapi Naik Kelas Akademik

RUANG DOSEN: Regulasi dan Kebijakan Pengusulan Lektor Kepala: Memahami Aturan agar Tidak Salah Langkah

RUANG DOSEN: Peta Angka Kredit Lektor Kepala: Membaca Angka, Menyusun Strategi

RUANG DOSEN: Strategi Publikasi Ilmiah untuk Lektor Kepala: Dari Momok Menjadi Peta Jalan

RUANG DOSEN: Teknis Pengusulan Jabatan Fungsional Dosen melalui SISTER: Agar Tidak Bolak-Balik Revisi

RUANG DOSEN: Kesalahan Umum dan Penyebab Pengusulan Jabatan Fungsional Ditolak: Belajar agar Tidak Mengulang

RUANG DOSEN: Merancang Karier Akademik Menuju Lektor Kepala: Dari Target ke Jejak Keilmuan