Dokumen Persyaratan Pengusulan Jabatan Fungsional dari Asisten Ahli ke Lektor

 

Sijafung 

📘 Dokumen Persyaratan Pengusulan Jabatan Fungsional dari Asisten Ahli ke Lektor

Bagi dosen yang akan mengajukan kenaikan jabatan fungsional dari Asisten Ahli ke Lektor, perlu menyiapkan sejumlah dokumen penting sebagai bagian dari proses administrasi. Dokumen-dokumen ini akan menjadi bukti kelengkapan dan validitas data akademik, kepegawaian, serta kinerja tridarma perguruan tinggi.

Berikut adalah daftar dokumen persyaratan pengusulan jabatan fungsional dosen dari Asisten Ahli ke Lektor, baik bagi dosen PNS maupun non-PNS:

 

 Penerbit Buku

🗂️ Daftar Dokumen yang Harus Disiapkan

1.      Scan Asli Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai
Dokumen ini menjadi bukti kualifikasi akademik terakhir yang dimiliki oleh dosen.

2.      Scan Asli SK Jabatan Asisten Ahli
Menunjukkan jabatan akademik terakhir yang telah dimiliki.

3.      Scan Asli SK Pangkat/Inpassing
Bagi dosen PNS, minimal berpangkat III/B. Untuk dosen non-PNS, cukup melampirkan SK Inpassing dari Kemendikbudristek.

4.      PAK Konversi (untuk PNS) atau DUPAK (untuk Non-PNS)
Dokumen ini menunjukkan perhitungan angka kredit terakhir yang telah diperoleh.

Unduh Contoh disini 

5.      Dokumen BKD (Beban Kerja Dosen) Empat Semester Terakhir
Harus memiliki nilai “M” (Memenuhi) di setiap semester sebagai bukti kinerja tridarma yang baik.

6.      Artikel Jurnal Syarat Khusus
Sebagai syarat utama kenaikan jabatan ke Lektor, dosen wajib memiliki artikel jurnal Sinta di mana dosen menjadi penulis pertama.

Unduh Contoh disini 

7.      Dokumen Jurnal Report
Berisi informasi atau bukti penerbitan artikel jurnal.

8.      Bukti Korespondensi Jurnal Syarat Khusus
Melampirkan bukti komunikasi dengan pihak jurnal, misalnya email penerimaan artikel.

Unduh Contoh disini 

9.      Hasil Uji Kemiripan (Turnitin) Jurnal Syarat Khusus
Dokumen ini memastikan bahwa artikel memiliki tingkat orisinalitas yang memadai dan bebas dari plagiarisme.

Unduh Contoh disini 

10.  Surat Pernyataan Pakta Integritas Karya Ilmiah oleh Dosen
Pernyataan resmi dari dosen bahwa karya ilmiah yang diajukan merupakan hasil asli.

Unduh Contoh disini 

11.  Surat Pernyataan Pakta Integritas Hasil Validasi Karya Ilmiah oleh Pemimpin PT
Diterbitkan oleh pimpinan perguruan tinggi sebagai bentuk validasi terhadap karya ilmiah dosen. 

Unduh Contoh disini 

12.  Surat Pengantar Usulan Jabatan Akademik dari Perguruan Tinggi
Dikeluarkan oleh pimpinan institusi sebagai pengantar resmi usulan jabatan fungsional.

Unduh Contoh disini 

13.  Berita Acara Persetujuan/Pertimbangan Senat dan Daftar Hadir Anggota Senat
Dokumen ini menunjukkan bahwa usulan dosen telah mendapatkan pertimbangan dari Senat Akademik.

Unduh Contoh disini 

14.  Berita Acara Komite Integritas Akademik dan Daftar Hadir Anggota
Menunjukkan bahwa karya ilmiah dosen telah melalui proses validasi etika akademik oleh komite integritas.

Unduh Contoh disini 

15.  Surat Pakta Integritas Perguruan Tinggi (PT)
Komitmen institusi terhadap integritas akademik dan kejujuran ilmiah dalam proses usulan jabatan.

Unduh Contoh disini 

16.  SKP 2 Tahun Terakhir
Wajib bagi dosen PNS DPK, sebagai bukti penilaian kinerja pegawai.

Unduh Contoh disini 

 

🧩 Penutup

Proses pengusulan jabatan fungsional Asisten Ahli ke Lektor memerlukan ketelitian dan kelengkapan dokumen. Pastikan setiap berkas telah discanning dalam format PDF, diberi nama file yang jelas, dan disusun sesuai urutan persyaratan agar memudahkan proses verifikasi oleh tim penilai.

Dengan menyiapkan seluruh dokumen di atas secara lengkap, peluang pengajuan jabatan Anda untuk disetujui akan semakin besar.

 

✍️ Ruang Dosen — Media berbagi informasi akademik, administrasi, dan pengembangan karier dosen di Indonesia.

 Temukan Afiliasi Saya

Dokumen Hasil Cek Plagiarisme: Pilar Integritas Ilmiah dalam Kenaikan Jabatan Akademik

 

Dalam dunia akademik, integritas merupakan nilai utama yang tidak bisa ditawar. Seluruh aktivitas akademik, terutama yang berkaitan dengan publikasi karya ilmiah, harus dilakukan dengan kejujuran dan tanggung jawab penuh. Oleh karena itu, salah satu dokumen penting yang kini menjadi syarat wajib dalam pengajuan kenaikan jabatan fungsional dosen, khususnya ke jenjang Lektor Kepala dan Guru Besar, adalah Dokumen Hasil Cek Plagiarisme atau similarity report.

Mengapa Cek Plagiarisme Begitu Penting?

Plagiarisme adalah tindakan mengambil ide, tulisan, atau hasil karya orang lain dan mengakuinya sebagai karya sendiri tanpa memberikan kredit yang semestinya. Dalam konteks akademik, plagiarisme adalah pelanggaran berat yang dapat merusak reputasi individu maupun institusi.

Dengan kemajuan teknologi, plagiarisme tidak lagi sulit untuk dideteksi. Berbagai alat bantu telah tersedia untuk menganalisis tingkat kemiripan atau similarity suatu karya dengan sumber lain yang telah dipublikasikan. Oleh karena itu, institusi pendidikan dan LLDIKTI mewajibkan hasil pemeriksaan ini sebagai bukti objektif bahwa karya ilmiah tersebut orisinal dan layak untuk dinilai dalam proses kenaikan jabatan.

Apa Itu Dokumen Hasil Cek Plagiarisme?

Dokumen ini adalah hasil cetakan atau file report dari alat bantu pemeriksa plagiarisme yang menunjukkan sejauh mana karya ilmiah memiliki kesamaan kata, kalimat, atau paragraf dengan dokumen lain yang telah tersedia di internet, jurnal, buku, atau repositori ilmiah.

Beberapa perangkat lunak atau platform yang umum digunakan antara lain:

• Turnitin

• iThenticate

• Grammarly Premium (Plagiarism Checker)

• Unicheck

• Plagscan

• Plagiarism Checker X

Namun, yang paling sering diakui oleh institusi pendidikan tinggi dan lembaga penilai adalah Turnitin dan iThenticate karena memiliki basis data akademik yang luas dan terpercaya.

Komponen Utama dalam Dokumen Hasil Cek Plagiarisme

Dokumen hasil cek plagiarisme yang sah dan dapat diterima biasanya mencakup:

1. Judul Karya Ilmiah

2. Nama Penulis

3. Tanggal Pemeriksaan

4. Nama Alat yang Digunakan (Turnitin/iThenticate, dll.)

5. Persentase Kemiripan (Similarity Index)

6. Highlight atau Penandaan pada Kalimat yang Sama

7. Daftar Sumber yang Menjadi Referensi Kesamaan

8. Ringkasan Analisis Kemiripan

9. Kesimpulan: Biasanya berupa keterangan dari operator atau dosen penguji terkait status kelayakan hasil tersebut.

Dokumen ini biasanya terdiri dari beberapa halaman, tergantung dari panjang naskah dan jumlah kemiripan yang ditemukan.

Bagaimana Menafsirkan Hasil Cek Plagiarisme?

1. Persentase Kemiripan (Similarity Index)

Persentase ini menunjukkan seberapa banyak bagian dari dokumen yang ditemukan memiliki kemiripan dengan karya-karya lain. Namun, angka ini tidak selalu menggambarkan tingkat plagiarisme secara langsung, karena beberapa bagian mungkin wajar untuk memiliki kesamaan, seperti kutipan langsung atau referensi.

Sebagai panduan umum:

• 0–10%: Umumnya dianggap sangat baik.

• 11–20%: Masih bisa diterima, tergantung kontennya.

• 21–30%: Perlu dilakukan revisi dan pengujian ulang.

• >30%: Berisiko tinggi dan kemungkinan besar tidak akan diterima.

2. Sumber Kesamaan

Setiap kemiripan yang ditemukan akan dikaitkan dengan sumber aslinya, apakah itu jurnal ilmiah, situs web, dokumen pemerintah, atau repositori institusi. Ini penting untuk menilai apakah kesamaan itu wajar (misalnya kutipan resmi) atau mencurigakan (pengambilan ide/kalimat tanpa kredit).

3. Jenis Kesamaan

• Direct Copying: Kalimat diambil secara persis.

• Paraphrased Similarity: Diubah sedikit tetapi substansinya sama.

• Common Phrases: Frasa umum yang banyak digunakan dalam akademik (biasanya tidak dianggap plagiarisme).

Langkah-Langkah Memperoleh Dokumen Hasil Cek Plagiarisme

1. Persiapkan Naskah Lengkap Karya Ilmiah
   Pastikan dokumen sudah dalam versi final sebelum diperiksa.

2. Gunakan Akun Resmi (Kampus atau Pribadi)
   Lakukan pengecekan melalui akun Turnitin atau iThenticate resmi yang disediakan oleh institusi atau layanan terpercaya.

3. Unggah Naskah dan Jalankan Pemeriksaan
   Proses ini biasanya memakan waktu beberapa menit, tergantung panjang dokumen.

4. Unduh dan Simpan Hasil Cek
   Simpan dalam format PDF dan pastikan menyimpan versi lengkap yang menampilkan semua highlight, daftar sumber, dan kesimpulan similarity.

5. Lampirkan Saat Pengajuan Jabatan Akademik
   Dokumen ini menjadi salah satu syarat wajib saat mengajukan PAK atau usulan jabatan ke Lektor Kepala/Guru Besar.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

• Mengunggah versi draf, bukan versi final
  Ini bisa menghasilkan similarity yang tinggi karena masih banyak bagian yang belum dikutip dengan benar.

• Tidak mengatur filter pada Turnitin/iThenticate
  Seperti mengecualikan daftar pustaka dan kutipan. Ini bisa memengaruhi hasil secara tidak proporsional.

• Mengedit dokumen setelah hasil cek
  Tidak diperkenankan mengubah isi karya ilmiah setelah hasil cek dikeluarkan.

• Menggunakan alat cek gratis yang tidak valid
  Hasil dari alat tidak resmi sering tidak diakui oleh institusi pendidikan.

Posisi Dokumen Hasil Cek dalam Berkas Usulan Jabatan

Dalam berkas usulan kenaikan jabatan akademik, dokumen hasil cek plagiarisme ditempatkan bersama karya ilmiah utama (biasanya sebagai lampiran di belakang makalah atau artikel yang diajukan).

Beberapa LLDIKTI juga mensyaratkan bahwa hasil cek harus ditandatangani oleh pejabat berwenang atau disahkan oleh operator kampus untuk menjamin keaslian hasil pemeriksaan.

Contoh Format Simpulan Hasil Cek

Berdasarkan hasil pemeriksaan melalui Turnitin dengan similarity index sebesar 14%, dan setelah dianalisis, seluruh kemiripan berasal dari kutipan langsung dan referensi yang sah. Maka, karya ilmiah ini dinyatakan layak secara etika publikasi dan bebas dari plagiarisme.

Mendorong Budaya Akademik yang Jujur

Dengan diwajibkannya dokumen hasil cek plagiarisme, maka setiap dosen dan peneliti dituntut untuk menjaga orisinalitas dan integritas dalam setiap karyanya. Ini bukan sekadar syarat administrasi, melainkan bentuk komitmen terhadap budaya akademik yang sehat, berkualitas, dan bermartabat.

Kesimpulan

Dokumen hasil cek plagiarisme adalah alat penting untuk memastikan bahwa setiap karya ilmiah yang diajukan dalam proses kenaikan jabatan dosen bebas dari unsur plagiat. Dengan memanfaatkan alat bantu seperti Turnitin dan iThenticate secara bijak dan bertanggung jawab, dosen tidak hanya melindungi integritas akademiknya, tetapi juga turut serta dalam menjaga kualitas pendidikan tinggi di Indonesia.

✅ Selalu lakukan cek plagiarisme sebelum mengirim karya ilmiah Anda untuk dinilai. Kejujuran adalah investasi jangka panjang dalam dunia akademik.

 

Dokumen bukti bahwa karya ilmiah telah melewati hasil pemeriksaan plagiarisme (similarity test) melalui alat bantu seperti Turnitin, iThenticate, atau yang Setara. Hasil pemeriksaan secara lengkap (Analisis kesamaan kata/kalimat/paragraph; dan Simpulan sumber-sumber dari mana saja adanya kesamaan dimaksud).

👇👇👇👇

Contoh Similarity Check (Turnitin) - Ilmu Eksakta.pdf - Google Drive

Contoh Similarity Check (Turnitin) - Ilmu SosHum.pdf - Google Drive

Dokumen Korespondensi Jurnal: Syarat Penting Kenaikan Jabatan Lektor Kepala dan Guru Besar

Contoh Dokumen Korespondensi Jurnal

Kenaikan jabatan akademik ke tingkat Lektor Kepala atau Guru Besar bukan hanya membutuhkan karya ilmiah berkualitas, tetapi juga bukti keaslian dan validitas proses publikasinya. Salah satu dokumen penting yang kini menjadi syarat wajib adalah dokumen korespondensi jurnal, yang menunjukkan rekam jejak komunikasi antara penulis, editor, dan reviewer jurnal ilmiah.

Apa Itu Dokumen Korespondensi Jurnal?

Dokumen korespondensi jurnal adalah bukti komunikasi resmi antara penulis artikel ilmiah dengan pihak pengelola jurnal, yang meliputi:

• Editor jurnal

• Reviewer artikel

• Tim manajemen jurnal

Korespondensi ini mencakup proses mulai dari pengajuan naskah (submission), proses review dan revisi, hingga artikel diterima dan dipublikasikan (accepted/published).

Mengapa Dokumen Ini Penting?

1. Menunjukkan Proses Ilmiah yang Sahih
   Korespondensi membuktikan bahwa karya ilmiah melalui proses seleksi dan evaluasi yang ketat oleh pakar di bidangnya.

2. Menghindari Praktik Plagiarisme atau Predatory Journal
   Surat menyurat asli menjadi penanda bahwa publikasi dilakukan di jurnal yang kredibel dan bukan jurnal abal-abal.

3. Mendukung Penilaian Angka Kredit
   Tim penilai (PAK/LLDIKTI) menggunakan dokumen ini untuk memastikan integritas proses publikasi.

4. Memperkuat Bukti Kelayakan Karya Ilmiah
   Reviewer comments dan perbaikannya menunjukkan bahwa artikel telah melewati penyempurnaan sebelum diterbitkan.

Apa Saja yang Harus Dilampirkan?

Berikut jenis-jenis dokumen korespondensi yang perlu disiapkan:

• Email Submission: Bukti bahwa naskah telah dikirim ke jurnal.

• Acknowledgement Letter: Konfirmasi penerimaan naskah oleh jurnal.

• Reviewer Comments dan Revisi Penulis: Bukti adanya proses peer-review dan tanggapan atas komentar reviewer.

• Acceptance Letter: Surat penerimaan artikel oleh jurnal.

• Proof of Publication: Tautan atau salinan artikel yang telah dipublikasikan.

Dokumen ini sebaiknya disusun dalam satu berkas PDF yang sistematis dan diberi label yang jelas untuk memudahkan tim penilai.

Tips Menyusun Dokumen Korespondensi

• Gunakan email institusi saat melakukan submission untuk meningkatkan kredibilitas.

• Simpan semua komunikasi dalam satu folder digital sejak awal.

• Tandai tanggal dan nama editor untuk referensi cepat.

• Jika menggunakan sistem submission online (seperti OJS, ScholarOne, dll), unduh semua log atau history review sebagai lampiran.

Kesimpulan
Dokumen korespondensi jurnal bukan hanya formalitas, melainkan bagian penting dari proses pembuktian keilmiahan dan transparansi publikasi. Bagi dosen yang akan mengajukan kenaikan jabatan ke Lektor Kepala atau Guru Besar, menyiapkan dokumen ini sejak awal adalah langkah bijak untuk mempermudah proses penilaian dan memperkuat keabsahan karya ilmiah yang diajukan.

📁 Pastikan seluruh proses surat menyurat disimpan dan disusun dengan baik sejak awal proses publikasi. Integritas karya ilmiah Anda dimulai dari transparansi dokumentasinya.

 

Contoh Dokumen Korespondensi - Ilmu SosHum.pdf - Google Drive 

Contoh Dokumen Korespondensi - Ilmu Eksakta.pdf - Google Drive

Pentingnya Dokumen Pernyataan Orisinalitas Karya Ilmiah oleh Dosen

Dalam dunia akademik, integritas ilmiah adalah fondasi utama dalam menjaga kredibilitas sebuah institusi dan kualitas pendidikan tinggi. Salah satu bentuk komitmen atas integritas tersebut adalah dengan menyertakan dokumen pernyataan orisinalitas karya ilmiah dalam setiap pengajuan jabatan akademik atau kepangkatan dosen.

Apa Itu Dokumen Pernyataan Orisinalitas?

Dokumen pernyataan orisinalitas merupakan pernyataan tertulis yang dibuat dan ditandatangani oleh dosen yang bersangkutan, yang menyatakan bahwa seluruh karya ilmiah yang diajukan dalam proses penilaian adalah hasil karya sendiri, bukan hasil plagiarisme atau bentuk pelanggaran hak cipta lainnya.

Dokumen ini juga memuat pernyataan kesediaan untuk bertanggung jawab apabila di kemudian hari terbukti bahwa karya tersebut melanggar ketentuan etika akademik.

Mengapa Dokumen Ini Penting?

1. Menjaga Etika Akademik
   Mendorong dosen untuk jujur dalam menyusun dan mengklaim karya ilmiahnya.

2. Mencegah Praktik Plagiarisme
   Dokumen ini menjadi upaya preventif agar tidak terjadi penjiplakan atau pengakuan atas karya orang lain.

3. Meningkatkan Kepercayaan Institusi dan LLDIKTI
   Dengan adanya dokumen resmi, proses penilaian oleh tim asesor dan LLDIKTI menjadi lebih transparan dan kredibel.

4. Bukti Legal Formal
   Jika terjadi pelanggaran di kemudian hari, dokumen ini dapat digunakan sebagai dasar pertanggungjawaban secara akademik dan hukum.

Apa Saja yang Harus Dimuat?

Sebuah dokumen pernyataan orisinalitas karya ilmiah umumnya berisi:

• Identitas lengkap dosen (nama, NIDN/NIDK, jabatan terakhir).

• Pernyataan bahwa seluruh karya ilmiah yang diajukan merupakan hasil karya sendiri.

• Kesediaan untuk bertanggung jawab secara penuh apabila terbukti ada pelanggaran.

• Tanda tangan dosen dan materai yang sah.

• Tanggal pembuatan pernyataan.

Contoh Kalimat Pernyataan

"Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa seluruh karya ilmiah yang saya lampirkan dalam usulan ini adalah hasil karya saya sendiri dan bukan merupakan hasil plagiarisme atau penjiplakan dari pihak lain. Apabila di kemudian hari terbukti terdapat pelanggaran terhadap pernyataan ini, saya bersedia menerima segala bentuk konsekuensi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku."

Kapan dan Di Mana Dokumen Ini Digunakan?

Dokumen ini biasanya dilampirkan saat:

• Pengajuan kenaikan jabatan fungsional dosen (Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala, atau Guru Besar).

• Pengajuan PAK (Penetapan Angka Kredit).

• Pengusulan sertifikasi dosen atau penghargaan akademik lainnya.

Kesimpulan
Pernyataan orisinalitas karya ilmiah bukan hanya formalitas, tapi komitmen moral seorang dosen terhadap kualitas dan etika keilmuan. Dengan menyusun dokumen ini secara benar dan jujur, dosen turut menjaga martabat profesi dan dunia akademik Indonesia.

DUPAK: Dokumen Penting untuk Kenaikan Jabatan Dosen Non PNS

Bagi dosen non-PNS, salah satu dokumen penting yang harus disiapkan dalam proses pengajuan kenaikan jabatan fungsional adalah DUPAK (Daftar Usul Penetapan Angka Kredit). Dokumen ini menjadi bagian dari proses penilaian kinerja dosen dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta penunjang tridharma perguruan tinggi.

Apa Itu DUPAK?

DUPAK merupakan daftar rincian kegiatan dosen yang diajukan untuk dinilai dan diberikan angka kredit. Angka kredit ini nantinya menjadi dasar dalam proses kenaikan jabatan akademik, mulai dari Asisten Ahli hingga Guru Besar. Bagi dosen non-PNS, DUPAK menjadi instrumen resmi dalam menunjukkan kinerja dan kontribusi selama menjalankan tugas tridharma.

Komponen Utama dalam DUPAK

Dalam menyusun DUPAK, dosen harus mencantumkan berbagai kegiatan yang sesuai dengan pedoman penilaian jabatan akademik dosen, di antaranya:

• Bidang Pendidikan dan Pengajaran: Mengajar, menyusun RPS, bimbingan mahasiswa, dll.
• Bidang Penelitian: Publikasi ilmiah, hak cipta, laporan penelitian.
• Bidang Pengabdian kepada Masyarakat: Kegiatan sosial, pelatihan, kerja sama dengan mitra masyarakat.
• Penunjang Tridharma: Keanggotaan asosiasi profesi, kepanitiaan, seminar, pelatihan.

Setiap kegiatan harus disertai dengan bukti fisik dan dokumen pendukung yang sah.

Pentingnya PAK dari LLDIKTI

DUPAK yang diajukan harus dilengkapi dengan PAK (Penetapan Angka Kredit) yang telah ditandatangani oleh Kepala LLDIKTI sesuai dengan format terbaru yang berlaku. PAK adalah dokumen resmi yang menyatakan besarnya angka kredit yang telah disetujui oleh tim penilai.

Format terbaru PAK mengacu pada kebijakan terkini dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi, yang menekankan akuntabilitas, transparansi, dan digitalisasi proses.

Langkah-Langkah Pengajuan DUPAK

Berikut langkah-langkah yang perlu diperhatikan dosen non-PNS saat menyusun dan mengajukan DUPAK:

1. Mengumpulkan Bukti Kegiatan
   Dokumentasikan setiap kegiatan tridharma dengan rapi dan sesuai format.
2. Menyusun DUPAK
   Gunakan template resmi dari LLDIKTI atau perguruan tinggi. Pastikan pengisian sesuai dengan pedoman angka kredit.
3. Verifikasi Internal
   Lakukan pemeriksaan internal oleh tim kepegawaian kampus sebelum diajukan ke LLDIKTI.
4. Pengajuan ke LLDIKTI
   DUPAK yang telah lengkap diajukan ke LLDIKTI untuk dinilai dan diterbitkan PAK.
5. Menunggu Penilaian dan Terbitnya PAK
   Setelah dilakukan evaluasi oleh tim penilai, PAK akan diterbitkan dan menjadi dasar resmi untuk pengajuan kenaikan jabatan.

Tips Sukses Menyusun DUPAK

• Gunakan format terbaru dari LLDIKTI.
• Simpan semua dokumen pendukung sejak awal.
• Konsultasi rutin dengan bagian kepegawaian atau LLDIKTI.
• Hindari duplikasi kegiatan atau data yang tidak valid.

 

Kesimpulan
DUPAK bukan sekadar dokumen administratif, tapi juga cerminan kualitas dan dedikasi seorang dosen. Oleh karena itu, penting bagi dosen non-PNS untuk menyusunnya dengan cermat dan teliti. Dengan menyiapkan DUPAK dan PAK sesuai ketentuan, proses kenaikan jabatan dapat berjalan lebih lancar dan profesional.

👉👉👉Bagi Dosen PNS, dapat mengunggah dokumen PAK Konversi yang sudah dibuat sesuai ketentuan yang berlaku. PAK Konversi meliputi AK Integrasi (untuk kinerja sampai dengan Desember 2022) dan AK Konversi untuk kinerja 2023. PAK Konversi dapat dibuat melalui fitur yang tersedia di SISTER.

Dokumen PAK Konversi [PNS].pdf - Google Drive

Naik Jabatan Akademik Dosen: Dari Lektor ke Lektor Kepala, Hingga Guru Besar – Gimana Sih Prosesnya?

Naik Jabatan Akademik Dosen: Dari Lektor ke Lektor Kepala, Hingga Guru Besar – Gimana Sih Prosesnya?

Buat teman-teman dosen atau yang lagi bercita-cita jadi akademisi senior, pasti nggak asing lagi dengan istilah "kenaikan jabatan akademik." Dari Asisten Ahli (AA), naik jadi Lektor, lalu lanjut ke Lektor Kepala, dan akhirnya mencapai puncak karier dosen: Guru Besar. Tapi pertanyaannya, gimana sih caranya? Apa aja yang harus dipersiapkan? Trus sekarang semua katanya sudah berbasis digital lewat SISTER. Nah, yuk kita obrolin satu per satu dengan gaya yang santai tapi tetap informatif.

1. Kenalan Dulu Sama Platformnya: SISTER

Pertama-tama, sekarang semua urusan kenaikan jabatan akademik udah gak lagi ribet harus bawa map biru atau ngurus dokumen fisik yang tebal kayak tumpukan skripsi. Semua proses pengajuan udah bisa dilakukan lewat platform bernama SISTER (Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi). Platform ini jadi semacam rumah digital buat seluruh data dosen: dari data pribadi, data kepangkatan, sampai aktivitas tridharma.

Tapi... nggak semua orang bisa ngakses fitur pengajuan jabatan di SISTER, lho. Hanya Operator Pengakuan Angka Kredit (PAK) di institusi masing-masing yang bisa mengakses dan mengatur proses ini. Jadi, dosen tinggal siapin data dan koordinasi sama operator kampus.

 

2. Sebelum Periode Pengajuan Dibuka, Ini yang Harus Dipersiapkan

Sebelum tombol “ajukan” bisa dipencet, ada beberapa hal yang wajib dibereskan dulu baik dari sisi dosen maupun operator:

a. Dari Sisi Operator PAK

• Siapkan semua dokumen pendukung yang dibutuhkan untuk proses kenaikan jabatan akademik. Biasanya mencakup dokumen KUM (Kredit Unsur Menunjang), bukti tridharma (pengajaran, penelitian, pengabdian), sertifikat kegiatan, dan lainnya.
• Dokumen ini harus lengkap dan rapi karena akan diunggah di sistem, bukan dikumpulin dalam map.

b. Dari Sisi Dosen

• Dosen harus sudah mengisi Rumpun Ilmu di akun SISTER-nya, dan pastikan udah divalidasi sama admin PT (Perguruan Tinggi).
• Kenapa penting? Soalnya rumpun ilmu ini yang bakal nentuin siapa asesor yang akan menilai pengajuan kita. Biar cocok dan nggak ngawur gitu ya penilaiannya.
• Selain itu, profil dosen harus update! Jangan sampai datanya masih pakai gelar lama, nomor HP udah gak aktif, atau dokumen belum diperbarui. Pokoknya data diri dan portofolio harus valid dan lengkap.

 

3. Siapa Aja yang Udah Boleh Ngajuin?

Nah, ini bagian penting nih. Nggak semua dosen bisa langsung loncat ke Lektor Kepala atau Guru Besar. Ada syarat yang harus dipenuhi, semacam “ceklist kelayakan”. Yuk kita bedah satu-satu:

🟢 Kenaikan ke Lektor Kepala

• Jabatan terakhir: Lektor
• Minimal pendidikan: S2
• Sudah jadi Lektor lebih dari 2 tahun
• BKD (Beban Kerja Dosen) selama 4 semester terakhir statusnya Memenuhi (M)
• KUM (angka kredit) udah cukup buat naik ke Lektor Kepala
• Kalau dosennya PNS, pangkat minimal udah di IIID

🔵 Kenaikan ke Guru Besar

• Jabatan terakhir: Lektor Kepala
• Minimal pendidikan: S3
• Udah jadi Lektor Kepala lebih dari 2 tahun
• BKD 4 semester terakhir: Memenuhi (M)
• Masa kerja sebagai dosen: lebih dari 10 tahun sejak jabatan akademik pertama (AA/L)
• KUM harus cukup untuk naik ke Guru Besar
• Kalau baru lulus S3, harus tunggu 3 tahun dulu, baru bisa ajukan GB.
• Tapi kalau baru lulus S3 belum 3 tahun, tetap bisa ajukan asalkan udah punya publikasi Jurnal Internasional Bereputasi (JIB) setelah lulus S3.
• Kalau PNS, pangkat bisa di IVA, IVB, atau IVC

Nah, pastikan semua syarat itu bener-bener terpenuhi ya sebelum semangat ngajuin. Karena kalau belum eligible, sistem bisa langsung menolak pengajuan kita.

 

4. Catatan Penting tentang Batas Usia Pensiun (BUP)

Ada juga aturan terkait Batas Usia Pensiun (BUP). Supaya gak mepet-mepet waktunya, dosen harus ajukan minimal 1 tahun sebelum BUP.

Khusus di Periode I (transisi awal sistem baru ini), semua pengajuan maksimal dilakukan 3 bulan sebelum BUP, karena sebelumnya memang sempat ada kekosongan periode. Tapi ke depannya harus disiplin, ya — 1 tahun sebelum BUP udah harus ngajuin!

 

5. Tahapan Setelah Pengajuan Dilakukan

Kalau semua syarat udah terpenuhi dan dokumen udah lengkap, proses akan berjalan seperti ini:

1. Pengajuan lewat SISTER oleh Operator PAK.
2. Verifikasi internal oleh tim kampus.
3. Asesmen oleh asesor nasional yang ditunjuk oleh Kemendikbudristek.
4. Hasil asesmen akan menentukan apakah pengajuan disetujui atau masih perlu revisi/ditolak.
5. Kalau disetujui, akan terbit SK kenaikan jabatan dari Ditjen Diktiristek.

Waktu proses ini bisa cukup lama, jadi penting untuk ajukan lebih awal dan hindari deadline mepet. Jangan sampai udah mau pensiun tapi SK-nya belum terbit.

 

6. Tips Biar Proses Pengajuan Lancar

• Selalu update data di SISTER. Banyak yang gagal bukan karena kurang hebat, tapi karena dokumen nggak lengkap atau data nggak sesuai.
• Jalin komunikasi baik dengan Operator PAK. Mereka adalah rekan penting kita dalam proses ini.
• Rajin cek BKD. Pastikan status BKD tiap semester “Memenuhi (M)”.
• Rancang target KUM sejak dini. Jangan nunggu mendekati usia pensiun baru mikir KUM.
• Kalau bisa, mulai siapkan publikasi JIB dari sekarang, apalagi yang sedang lanjut S3 atau baru lulus S3.
• Gunakan referensi atau template dari rekan dosen yang sudah sukses naik jabatan sebagai panduan.
• Ikuti workshop atau pelatihan pengisian SISTER dan penulisan artikel ilmiah secara berkala.

 

7. Akhirnya...

Kenaikan jabatan akademik bukan cuma soal gelar dan gaji. Tapi itu adalah pengakuan atas kontribusi intelektual, dedikasi, dan kerja keras seorang dosen. Jadi, wajar kalau prosesnya panjang dan detail. Tapi jangan takut, selama semua dijalani dengan konsisten, pasti bisa sampai juga di titik Lektor Kepala atau bahkan Guru Besar.

Dan yang terpenting: semangat ini bukan semata buat diri sendiri, tapi juga buat mengangkat nama institusi, menginspirasi mahasiswa, dan memberi dampak nyata pada ilmu pengetahuan.

Jadi, buat para dosen, yuk mulai benahi portofolio, isi SISTER dengan baik, dan mantapkan niat. Karena langkah kecil hari ini bisa jadi lompatan besar dalam karier akademik kita nanti.

 

Uda dulu gaeess capek juga nulis ....nantikan artikel berikutnya ya. Semoga admin tetap sehat dan ceria sehingga bisa hadirkan beragam informasi yang mungkin cococok untuk anda.