Peran Strategis Operator PDDIKTI dalam Kelancaran BKD Dosen: Bekerja di
Balik Layar, Menentukan Nasib di Depan Layar
oleh Aco Nasir | Ruang Dosen
Kalau dosen lagi deg-degan menunggu hasil
penilaian BKD, ada satu sosok yang sering luput disebut tapi sebenarnya sangat
menentukan: operator PDDIKTI.
Ya, betul. Di balik status “Memenuhi”
atau “Tidak Memenuhi” BKD dosen, ada kerja sunyi yang
jarang terlihat, jarang diapresiasi, tapi dampaknya luar biasa besar. Tanpa
operator PDDIKTI yang paham sistem, rapi data, dan sigap koordinasi, BKD
bisa macet, tunjangan bisa tertunda, dan dosen bisa stres massal.
Artikel ini sengaja ditulis khusus untuk
mengangkat satu peran penting tapi sering dianggap administratif belaka: operator
PDDIKTI sebagai aktor strategis dalam kelancaran BKD dosen.
BKD Dosen: Bukan Sekadar
Laporan, Tapi Sistem Berlapis
Sebelum membahas operator PDDIKTI, kita perlu
sepakat dulu: BKD (Beban Kerja Dosen)
hari ini bukan lagi sekadar laporan manual.
BKD sudah menjadi:
·
instrumen penilaian kinerja
dosen,
·
dasar pencairan tunjangan
profesi,
·
bagian dari akuntabilitas
institusi,
·
dan terintegrasi dengan
sistem nasional seperti SISTER dan PDDIKTI.
Artinya, BKD itu ekosistem,
bukan hanya urusan dosen dan asesor. Di dalamnya ada:
·
data dosen,
·
data aktivitas tridarma,
·
status kepegawaian,
·
histori jabatan fungsional,
·
dan validasi kelembagaan.
Semua itu bermuara pada satu simpul penting: PDDIKTI.
Siapa dan Apa
Itu Operator PDDIKTI?
Secara sederhana, operator PDDIKTI
adalah petugas resmi perguruan tinggi yang bertanggung jawab atas:
·
input,
·
pemutakhiran,
·
validasi,
·
dan sinkronisasi data dosen
dan mahasiswa ke sistem PDDIKTI nasional.
Namun dalam praktiknya, peran operator PDDIKTI jauh
lebih strategis daripada sekadar “tukang input data”.
Mereka adalah:
·
penjaga gerbang data
institusi,
·
penghubung antara dosen dan
sistem nasional,
·
sekaligus troubleshooter
saat data bermasalah.
Kenapa PDDIKTI Sangat Menentukan BKD
Dosen?
BKD dosen saat ini tidak
bisa dilepaskan dari data PDDIKTI. Beberapa komponen kunci BKD
yang bersumber langsung dari PDDIKTI antara lain:
·
status dosen (aktif, tugas
belajar, pensiun, emeritus),
·
homebase dan prodi induk,
·
riwayat jabatan fungsional,
·
beban mengajar dan mata
kuliah,
·
jumlah SKS pengajaran.
Kalau data ini bermasalah di PDDIKTI, maka:
BKD dosen yang secara
faktual benar bisa dinyatakan tidak memenuhi secara sistem.
Dan di sinilah operator PDDIKTI
berperan strategis.
1. Penjaga
Validitas Status Dosen
Status dosen adalah fondasi BKD. Operator PDDIKTI
memastikan bahwa:
·
dosen tercatat aktif,
·
homebase sesuai,
·
tidak salah prodi,
·
tidak “menggantung” secara
administratif.
Kesalahan kecil seperti:
·
dosen aktif tapi tercatat
nonaktif,
·
homebase ganda,
·
atau status kepegawaian
tidak sinkron,
bisa berdampak besar pada:
·
penilaian BKD,
·
pencairan tunjangan,
·
hingga audit internal dan
eksternal.
Dalam konteks ini, operator PDDIKTI adalah penjaga
pintu pertama kelancaran BKD (Kemdikbudristek, 2023).
2. Penjamin Sinkronisasi
PDDIKTI–SISTER–BKD
BKD dosen saat ini sangat bergantung pada integrasi
sistem:
·
PDDIKTI sebagai basis data,
·
SISTER sebagai sistem
karier dan kinerja dosen,
·
BKD sebagai instrumen
evaluasi.
Operator PDDIKTI berperan memastikan:
·
data di PDDIKTI valid,
·
sinkron ke SISTER,
·
dan bisa terbaca dengan
benar saat penilaian BKD.
Tanpa sinkronisasi yang baik, dosen sering
mengalami:
·
data mengajar tidak
terbaca,
·
SKS tidak muncul,
·
atau aktivitas tidak
terhitung.
Dan yang kena komplain? Biasanya operator juga 😄
3. Penopang Kelancaran Proses Penilaian
BKD
Asesor BKD menilai berdasarkan:
·
laporan dosen,
·
bukti dokumen,
·
dan data sistem.
Data sistem itulah yang sebagian besar bersumber
dari PDDIKTI. Operator PDDIKTI memastikan bahwa:
·
data mata kuliah sesuai
semester,
·
dosen tercatat sebagai
pengampu,
·
jumlah SKS rasional dan
valid.
Kalau operator lalai atau tidak diberi ruang
koordinasi, proses penilaian BKD bisa:
·
berlarut-larut,
·
penuh revisi,
·
dan berujung konflik
internal.
4. Mitra
Strategis Dosen (Bukan Sekadar Admin)
Di banyak kampus, dosen sering datang ke operator
PDDIKTI dengan kalimat:
“Ini kenapa BKD saya tidak terbaca?”
Di titik ini, operator PDDIKTI berperan sebagai:
·
penerjemah bahasa sistem,
·
konsultan data akademik,
·
sekaligus penenang
psikologis dosen 😅
Operator yang kompeten tidak hanya tahu cara
input, tapi juga:
·
paham regulasi,
·
paham alur BKD,
·
paham dampak data terhadap
hak dosen.
Inilah yang membuat peran mereka strategis,
bukan teknis semata.
5. Penjaga Mutu
Data Institusi
Data PDDIKTI tidak hanya berdampak pada BKD,
tetapi juga pada:
·
akreditasi,
·
IKU,
·
laporan kinerja perguruan
tinggi,
·
hingga kepercayaan publik.
Operator PDDIKTI adalah garda
terdepan mutu data. Mutu data yang baik akan menghasilkan:
·
penilaian BKD yang adil,
·
kebijakan pimpinan yang
tepat,
·
dan tata kelola akademik
yang sehat.
Sebaliknya, data yang kacau akan melahirkan:
·
BKD bermasalah,
·
dosen dirugikan,
·
dan institusi kerepotan
saat audit.
Tantangan Nyata
yang Dihadapi Operator PDDIKTI
Kita juga harus jujur: peran strategis ini sering
tidak diimbangi dengan kondisi ideal.
Beberapa tantangan klasik:
1.
Beban kerja tinggi, SDM terbatas
2.
Perubahan kebijakan yang cepat
3.
Minim pelatihan berkelanjutan
4.
Tekanan dari dosen dan pimpinan
5.
Kurangnya pengakuan peran
strategis
Padahal, kualitas kerja operator PDDIKTI berbanding
lurus dengan kelancaran BKD dosen.
Strategi Memperkuat Peran Operator
PDDIKTI
Agar BKD dosen benar-benar lancar, kampus perlu:
1.
Memposisikan operator
PDDIKTI sebagai mitra akademik, bukan sekadar staf input
2.
Melibatkan operator
dalam perencanaan BKD dan kalender akademik
3.
Memberikan pelatihan
reguler tentang BKD, SISTER, dan regulasi terbaru
4.
Membangun komunikasi
sehat antara dosen–operator–pimpinan
5.
Mengapresiasi kerja
operator secara kelembagaan
BKD yang lancar bukan hasil kerja satu orang,
tapi kolaborasi sistemik.
Penutup: BKD
Lancar, Jangan Lupa Operator
Kalau suatu semester BKD Anda:
·
mulus,
·
cepat disahkan,
·
dan tunjangan cair tepat
waktu,
coba luangkan waktu sejenak untuk mengingat:
ada operator PDDIKTI
yang bekerja rapi di balik layar.
Peran mereka mungkin tidak tampil di SK jabatan
akademik, tapi dampaknya nyata pada keberlangsungan
karier dosen dan kesehatan institusi.
BKD dosen yang lancar hampir selalu berbanding
lurus dengan operator PDDIKTI yang kompeten dan
dihargai.
Referensi
1.
Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. (2023). Pedoman PDDIKTI dan
Pemutakhiran Data Perguruan Tinggi.
2.
Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi. Panduan Beban Kerja Dosen (BKD).
3.
Direktorat Sumber Daya,
Kemdikbudristek. SISTER sebagai Sistem Integrasi Data
Dosen.
4.
BAN-PT. Pemanfaatan
Data PDDIKTI dalam Penjaminan Mutu dan Akreditasi.
5.
Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia tentang Dosen dan Jabatan Akademik.
 |
| PENERBIT BUKU |
